Zepsuta drukarka to jedna z tych sytuacji, które naprawdę potrafią popsuć dzień. Niby drobiazg, a jeśli akurat trzeba przygotować dokumenty na spotkanie, podpisać umowę albo wydrukować raport, nagle robi się nerwowo. Do tego dochodzą koszty. Zakup to spory wydatek, a serwis i tonery potrafią drenować budżet szybciej, niż się wydaje. Właśnie dlatego wiele firm decyduje się na wynajem drukarki do biura.
Elastyczność i spokój w codziennej pracy
Twoja firma się rozwija, przybywa klientów i pracowników? Wspaniale! To pociąga za sobą wiele obowiązków, w tym prawdopodobnie także wzrost liczby dokumentów do druku. Jeśli masz już swoją drukarkę, może okazać się, że to za mało. Trzeba kupić kolejne urządzenie, a to znowu koszt. I tak w kółko.
Wynajem sprzętu biurowego rozwiązuje ten problem. Nie musisz wydawać od razu kilku czy kilkunastu tysięcy złotych, tylko płacisz stałą, przewidywalną miesięczną opłatę. Jeśli firma rośnie, bierzesz dodatkowe urządzenia. Jeśli potrzeby się zmieniają, wymieniasz drukarkę na model bardziej wydajny. Zero stresu, zero niespodzianek.
W cenie usługi masz serwis i wsparcie. Zespół nie musi już kombinować, kto pojedzie po toner, albo co wyczyścić, żeby jakość druku się poprawiła. Ktoś inny dba o to, żeby sprzęt działał, a Ty i Twój zespół możecie skupić się na pracy.
Wynajem drukarek – cennik i realne oszczędności
Pierwsze pytanie, które pojawia się przy rozważaniach na temat wynajmu to: „Ale ile to właściwie kosztuje?”. Odpowiedź brzmi: to zależy. Nie ma jednego klucza do określenia wydatków na wynajem drukarek. Cennik uzależniony jest od wielu rzeczy: od modelu, tego, czy drukujesz głównie w kolorze czy w czerni, ile stron miesięcznie wychodzi z urządzenia. Jedno jest jednak pewne. Twój koszt będzie przewidywalny.
Kupując drukarki do biura, płacisz nie tylko za sprzęt. Dochodzą tonery, bębny, serwis, czasem także kosztowna naprawa w najmniej oczekiwanym momencie. Przy wynajmie te wszystkie elementy masz zazwyczaj w pakiecie. Nie ma sytuacji, że nagle firma musi wyłożyć kilka tysięcy na naprawę, bo sprzęt się zepsuł.
Do tego dochodzi aspekt podatkowy. Stałe miesięczne raty można wrzucić w koszty uzyskania przychodu. Tym samym część wydatków wraca do Ciebie w postaci niższego podatku. A jeśli dodamy jeszcze fakt, że po zakończeniu umowy sprzęt wraca do dostawcy, który zajmuje się recyklingiem, wychodzi na to, że wynajem to rozwiązanie nie tylko praktyczne i tańsze w codziennym działaniu, ale też bardziej ekologiczne – sprawdź, ile możesz zyskać decydując się na wynajem drukarki do biura od Biuro Innowacje.
Inteligentne zarządzanie drukiem – czyli technologia, która wyręcza ludzi
Nowoczesny wynajem to nie tylko sama drukarka. Dziś firmy coraz częściej korzystają z aplikacji, które pomagają panować nad całym procesem druku. Jednym z takich narzędzi jest eKONTAKT.
Co to daje w praktyce? Na przykład:
- system sam zgłasza awarie i kontaktuje się z serwisem – nikt z zespołu nie musi się tym zajmować,
- licznik wydruków zaciąga się automatycznie – nie trzeba ręcznie sprawdzać i podawać danych do rozliczeń,
- faktury generują się same, więc księgowość ma mniej pracy,
- masz podgląd, kto i ile drukuje – łatwiej kontrolować koszty i eliminować zbędne wydruki.
Dzięki takim rozwiązaniom biuro staje się bardziej zorganizowane, a pracownicy mają poczucie, że technologia naprawdę im pomaga, zamiast tworzyć dodatkowe problemy. Taki prosty niuans potrafi zaoszczędzić po kilka, kilkanaście minut dziennie, co w skali miesiąca oznacza naprawdę sporo czasu.
